GESTFRACÇÃO – GESTÃO DE CONDOMÍNIOS, LDA

Esta empresa tem como objetivo principal a prestação de serviços na área da gestão de condomínios. A funcionar desde 2003, pauta-se pelo rigor e transparência em todos os processos, procurando permanentemente a satisfação de todos os seus clientes. O longo dos tempos foi alargado o leque de serviços prestados, nomeadamente da limpeza e de pequenos arranjos de manutenção.

Serviços

Serviços de Administração

No âmbito da administração de condomínios procedemos a todos os serviços práticos que são necessários efetuar, isto é, todos os pagamentos necessários, todas as etapas necessárias para adjudicação de obras (tanto a nível exterior como interior) e acompanhamento das mesmas, efetuar a distribuição e assegurar o pagamento das quotas de todos os condóminos, por fim, contabilização de todos os documentos que resultam de todas essas práticas.

Especificação do âmbito da prestação de serviços

Ao procedermos à aceitação da administração de um condomínio, este pode estar por constituir (geralmente edifícios novos) ou já constituídos. No caso dos condomínios por constituir será necessário proceder a um conjunto de formalidades que não nos constituídos. Passo a enunciar essas formalidades:

  • Atualização de morada, caso esta tenha sido alterada entre a      apresentação na Câmara Municipal e a morada atual (esta operação será      efetuada a nível da Câmara Municipal e a nível da Repartição de Finanças);
  • Compra de livro de atas informatizado;
  • Elaboração da acta da nomeação do administrador;
  • Aquisição do cartão de contribuinte fiscal do condomínio;
  • Transitar todos os contractos (contractos da água, da luz e dos      elevadores) do nome da empresa construtora para o nome do condomínio;
  • Abertura de conta bancária em nome do condomínio;
  • Apresentação de Minuta do Regulamento de condomínio para posterior      deliberação;

Após a conclusão destas formalidades passamos a ter um condomínio constituído em que executamos as seguintes tarefas:

  • Análise do regulamento do condomínio, caso este exista, verificando se      há necessidade de atualizar algum artigo. Se não existir este regulamento      propomos um para avaliação, modificação e deliberação em assembleia de      condóminos;
  • Elaboração de orçamento anual para fazer face às despesas do      condomínio;
  • Garantir a receção da comparticipação de cada condómino para que se      mantenha um bom funcionamento na gestão das despesas do condomínio;
  • Garantir o pagamento atempado das despesas efetuadas pelo condomínio      (água, luz, Elevadores, etc.);
  • Contratar e fiscalizar as entidades prestadoras de serviços      necessárias à manutenção das partes comuns do condomínio;
  • Atualizar ou subscrever os seguros obrigatórios das partes comuns do      condomínio;
  • Promover assembleias gerais de condóminos e assembleias      extraordinárias;
  • Elaborar atas das reuniões promovidas;
  • Executar as deliberações das Assembleias assegurando o cumprimento do      regulamento, suas disposições legais e administrativas;
  • Contabilizar todas as receitas e despesas do condomínio;
  • Apresentar Relatório e Contas anual do condomínio;
  • Representar o condomínio em todas as instituições, quer públicas quer      privadas, sempre que necessário;
  • Manter toda a documentação do condomínio em bom estado de conservação;

Salientamos, ainda, que caso a limpeza do condomínio seja efetuada por uma senhora contratada pelo mesmo nós encarregamo-nos de efetuar a folha de salário, o pagamento da segurança social, a subscrição de segurode acidentes de trabalho e a compra dos detergentes necessários para esta efetuar a limpeza.

Serviços de Limpeza

Para apresentarmos um orçamento justo em relação aos serviços contratados há necessidade de ter em conta vários aspetos. Para tal, poderá haver necessidade de uma deslocação ao condomínio para que possamos verificar todas as zonas comuns onde irá haver intervenção.

Tecnicamente, dividimos as partes comuns do condomínio em áreas de limpeza devido à periodicidade em que é limpo.

  • Garagem comum;
  • Escada de incêndio e patins;
  • Acessos a garagens;
  • Acessos a arrecadações;
  • Acessos a terraços;
  • Terraços (caso existam);

Essa periodicidade será acordada entre as partes (Condomínio e Empresa).

A limpeza das áreas comuns do condomínio tem a seguinte constituição:

  • Patins dos vários andares;
  • Hall de entrada do edifício;
  • Porta de entrada do edifício;
  • Vidros da porta de entrada do edifício;
  • Remoção de publicidade e vestígios de cola na porta de entrada do      edifício;
  • Caixas dos correios;
  • Elevadores;
  • Espelhos dos elevadores;
  • Escadas de incêndio e respetivo corrimão;
  • Acessos às garagens, terraços e arrecadações;

A limpeza da garagem comum é efetuada com uma máquina lavadora/aspiradora (figura exibida) cujas escovas exercem uma pressão de 10 Kg no pavimento numa faixa de trabalho de 43 cm e com uma largura de aspiração de 65 cm. Normalmente essa lavagem só é efetuada uma vez por mês, podendo ser ajustada essa periodicidade.

Tendo em conta todos os fatores anteriormente mencionados poderemos efetuar um orçamento justo em relação ao serviço a ser prestado.

Serviços de Manutenção

Procurando satisfazer as várias necessidades de manutenção das partes comuns dos condomínios e evitando um custo mais elevado aos mesmos, efetuamos as várias reparações de caracter técnico não especializado, tais como, pequenas reparações elétricas e mudanças de lâmpadas fundidas. Aquando da necessidade de uma intervenção técnica especializada procuramos tomar as devidas diligências atempadamente para que se evite a degradação do bem comum, valorizando-o e prevenindo custos mais elevados.

É nossa função, também, reunir opções de escolha (orçamentos) no caso de haver necessidade de uma intervenção cujos custos sejam mais elevados para que os condóminos, em conjunto com a administração, decidam qual a melhor opção a tomar.

Telefone

+0351 243 357 315

+0351 918 685 312

E-mail

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Página

www.gestfraccao.com

Morada

Rua Comandante José Carvalho, nº 8

Vale de Estacas

2005-198 Santarém

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